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2023年12345热线工作总结
时间:2024-10-30   来源:隆回县 作者:隆回县


回顾2023年的工作,热线办在上级的正确领导下,取得了一定的成绩。为更好的做好我县12345政务服务便民热线归并优化工作,总结经验,查找不足,现将2023年工作总结如下:

一、热线运行情况

      2023年热线平台总话务量89473次,其中呼入电话56133次,呼出电话33340次,受理群众有效诉求事项51447件,热线当即回复39677件,网络转办11770件。满意率97.93%。

热线网站(湘易办)信件来源90件,线下受理窗口210件,县长信箱325件;7月份以来,省长信箱来源116件、中国政府网15件。

二、重点工作开展情况

(一)开展专项调研。年初县政府办牵头5个组对全县25个乡镇街道热线工作开展情况和工作中存在的堵点、难点开展专项调研,全面听取基层意见和建议吸收纳入年度工作方案。

(二)出台工作方案。制定《隆回县12345热线标准化建设“揭榜竞优”工作方案》,从准备阶段、实施阶段、评估阶段3个方面制定工作目标,明确诉求分类、热线运行、话务服务规范、系统联通、数据录入等重点任务

(四)及时召开工作协调会。共召开部门协调会5次。

(五)制定责任追究办法。出台《隆回县12345政务服务便民热线工作责任追究办法》,梳理13个方面的责任事项,对承办单位提出了明确的要求和规定,进一步规范隆回县12345热线的运行机制,提高12345热线的办理答复效率和满意度。

(六)拓宽诉求渠道。一是在县政府门户网站设立12345政务服务便民热线专栏专栏内设有咨询、查询、求助、投诉等,企业和群众可以直接通过此专栏表达自己的诉求二是“湘易办”邵阳旗舰店建好隆回12345政务服务便民热线服务端企业和群众可以直接通过服务端拨打12345热线电话,也可以在服务端内以文字的方式咨询、查询、求助、投诉。

(七)开展12345热线“听民意、解民忧”领导接听日活动出台《隆回县12345热线开展“听民意、解民忧”领导接听日活动工作方案》,目前,已有6位县领导参与领导接听日,交办疑难问题近34件。

(八)强化数据共享。一是12345热线平台与县平安隆回监控系统对接监控系统基本实现了全城区主干道、管理复杂区域、人员密集场所、重点部位全覆盖,有利于处理城市管理类诉求二是12345热线平台与隆回平安校园监控系统对接有利开展“利剑护蕾”工作

(九)助力旅游发展。一是与县文旅广局建立联动机制,制定工作方案,成立由分管旅游的副县长为组长的诉求处理专班,及时处理游客的各类诉求;二是在隆回县花瑶景区各道路主干道、民宿、宾馆、酒店等公共场所,印制400余块12345政务服务便民热线提示牌,游客可随时拨打12345热线反映问题和求助。

三、存在的问题

(一)话务员业务能力有待提升。当即办结率低,部分话务员在和市民沟通中,服务态度和沟通方式有待加强。

(二)办件质量不高。职能部门不够重视,回复工单质量不高。

(三)推诿现象严重。部门之间存在相互推诿,市民反映的诉求找不到承办单位,严重影响了群众的满意率。

四、下一步工作打算

)加强热线督办考核管理。按照热线考核管理相关规定,做好热线前台、热线成员单位考核工作,查找问题,督促整改。持续推进标准化工作,提高热线工作人员处置工单的能力。增加热线现场核实组,加强未解决问题、不满意办件的跟踪督办,按流程实行催办、督办,跟进处置疑难问题,提升热线解决率、按时办结率和满意。对各单位在12345热线工作中的经验做法、特色亮点等正面案例,总结工作经验,加强宣传推广。     

)加强热线新媒体运营和新闻宣传。优化12345网站在线服务,增加群众关心的热点问题推广,如交城市管理、医保、社保业务等方面内容展示在网页上。关注挖掘热线工作中典型的、有温度的案例,策划新闻宣传主题,讲好隆回12345热线故事。

(三)加强知识库录入和管理。督促热线成员单位及时录入知识信息,实现信息资源有效整合,加强知识库常态化管理,为诉求答复的即时性打下基础。

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